小王在A公司工作,后來因為家庭原因需要遷回老家。在離開之前,小王要求A公司將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)移到老家的社保機構(gòu)??墒茿公司卻拒絕了小王的請求,理由是公司辦理社保需要花費大量的時間和精力,而且轉(zhuǎn)移過程中可能會出現(xiàn)問題,導致公司承擔不必要的風險。小王對此不滿,認為公司有不依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的行為。因此,他決定通過法律途徑解決此事。上海勞動糾紛律師就來為您講講有關(guān)的情況是怎樣的。
一、法律分析
辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的法律依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》第六十一條規(guī)定:用人單位應(yīng)當將勞動者社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)納入人事管理,及時為其在新工作地繼續(xù)繳納社會保險費,并在規(guī)定期限內(nèi)將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)至新工作地。
《中華人民共和國檔案法》第二十六條規(guī)定:離退休人員、離職人員、轉(zhuǎn)業(yè)干部、下崗失業(yè)人員、個體工商戶和其他單位和個人的檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)入檔案館保管。
可見,用人單位有義務(wù)將勞動者檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移到其新工作地。因此,如果用人單位拒絕為離職員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),就違反了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
如何解決用人單位辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)糾紛?在實際工作中,應(yīng)當采取以下措施解決用人單位辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)糾紛:
?。?)與用人單位進行溝通
勞動者可以與用人單位溝通,要求其依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。如果用人單位拒絕,可以要求其出具書面說明。
?。?)向勞動爭議仲裁機構(gòu)投訴
勞動者可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁機構(gòu)投訴,要求用人單位依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。仲裁機構(gòu)將會介入調(diào)解,并出具調(diào)解意見。
?。?)向法院起訴
如果仲裁調(diào)解不成功,勞動者可以向法院起訴,要求用人單位依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并要求用人單位賠償相關(guān)損失。
具體案例中,小王的權(quán)利和用人單位的義務(wù)根據(jù)以上法律規(guī)定,小王有權(quán)要求A公司為其辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),并將其檔案轉(zhuǎn)移到新工作地。而A公司有義務(wù)依法辦理相關(guān)手續(xù),并承擔相應(yīng)的法律責任。
具體地,A公司應(yīng)當:
(1)及時向當?shù)厣绫C構(gòu)報送小王的社保關(guān)系轉(zhuǎn)移材料;
?。?)將小王的檔案轉(zhuǎn)移到檔案館保管;
?。?)在規(guī)定期限內(nèi)為小王在新工作地繼續(xù)繳納社會保險費。
如果A公司不依法辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),小王有權(quán)要求其承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償因此造成的損失。
二、相關(guān)案例分析
最高人民法院于2018年4月9日發(fā)布的《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》明確規(guī)定,用人單位未按照規(guī)定為勞動者辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)的,勞動者可以要求用人單位承擔因此產(chǎn)生的損失。
例如,2017年湖南省懷化市法院審理了一起勞動爭議案件,小林離開原工作地到另外一家公司就職,但原單位A公司未為其辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。后來,小林患了肺炎,就醫(yī)時發(fā)現(xiàn)原單位未繳納其社保,只能自行承擔醫(yī)療費用。最終,法院認定A公司未依法辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償小林因此遭受的醫(yī)療費用。
三、結(jié)論
用人單位應(yīng)當依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),及時為勞動者在新工作地繼續(xù)繳納社會保險費,并將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)至新工作地。如果用人單位不依法辦理相關(guān)手續(xù),勞動者有權(quán)要求其承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償因此造成的損失。對于發(fā)生勞動爭議的情況,勞動者可以通過與用人單位溝通、向勞動爭議仲裁委員會申請調(diào)解、提起訴訟等途徑來維護自己的合法權(quán)益。
同時,為了避免類似的勞動爭議事件的發(fā)生,建議用人單位在員工離職時及時辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),并將員工的檔案轉(zhuǎn)移至檔案館保管,以免因未能及時辦理手續(xù)而引發(fā)勞動爭議事件。同時,建議勞動者在離職前與用人單位確認是否已經(jīng)辦理了社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),并保留好相關(guān)證明材料以備不時之需。
綜上所述,上海勞動糾紛律師認為,用人單位應(yīng)當充分了解相關(guān)法律法規(guī),依法辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),切實保障勞動者的合法權(quán)益,避免因此發(fā)生勞動爭議事件。勞動者也應(yīng)當充分了解自己的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)用人單位未依法辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù),應(yīng)當及時維護自己的合法權(quán)益。