一、如何分配加班事實(shí)中存在的舉證責(zé)任？

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(一)》，員工應(yīng)當(dāng)為加班事實(shí)提供初步證據(jù)，但員工有證據(jù)證明企業(yè)掌握加班事實(shí)的證據(jù)，企業(yè)不提供的，由企業(yè)承擔(dān)不利后果。在司法實(shí)踐中，員工可以提供自己的工作記錄和考勤卡復(fù)印件。

　　上海企業(yè)法律師認(rèn)為，如果只有員工自制的工作記錄，在證據(jù)形式上相當(dāng)于當(dāng)事人的陳述，不能作為確定加班事實(shí)的依據(jù)。但是，如果員工同時(shí)提供考勤卡復(fù)印件，企業(yè)不否認(rèn)有考勤制度，但企業(yè)不提供考勤卡復(fù)印件，則證明員工是否有加班事實(shí)的舉證責(zé)任如果企業(yè)不能提供相反的證據(jù)，很可能根據(jù)員工提供的考勤卡復(fù)印件確定加班事實(shí)。
 

　　二、如何確定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)？

　　1.勞動(dòng)合同約定工資金額的，以勞動(dòng)合同約定的工資作為加班費(fèi)計(jì)算基準(zhǔn)。需要注意的是，勞動(dòng)合同工資項(xiàng)目分為基本工資、崗位工資、崗位工資等的，加班費(fèi)按各項(xiàng)工資的總和計(jì)算，不得以基本工資、崗位工資或崗位工資單獨(dú)計(jì)算。

　　2.勞動(dòng)合同未明確約定工資金額或者合同約定不明確的，以實(shí)際工資為計(jì)算基數(shù)。用人單位直接向職工支付的所有工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼均為實(shí)際工資，包括國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額規(guī)定若干具體范圍的解釋》中規(guī)定的工資總額的幾個(gè)組成部分。但需要注意的是，當(dāng)實(shí)際工資可以作為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)時(shí)，應(yīng)扣除加班費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和勞動(dòng)保護(hù)補(bǔ)貼，不能納入計(jì)算范圍。

　　3.確定員工日平均工資和小時(shí)平均工資時(shí)，按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于員工年平均工作時(shí)間和工資轉(zhuǎn)換的通知》的規(guī)定，每月工作時(shí)間為21.75天和174小時(shí)。

　　三、企業(yè)在加班管理中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　上海企業(yè)法律師結(jié)合司法實(shí)踐總結(jié)的企業(yè)加班常見(jiàn)問(wèn)題，對(duì)企業(yè)加班管理制度提出以下建議：

　　1.制定加班審批制度，并具體實(shí)施。遇到爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)提供書(shū)面證據(jù)，證明加班審批制度有效實(shí)施；

　　2.根據(jù)不同崗位的實(shí)際情況選擇合適的工時(shí)制度，如高管、銷(xiāo)售、司機(jī)等工作時(shí)間靈活的崗位，可申請(qǐng)不定時(shí)工作制度，對(duì)季節(jié)性影響較大的生產(chǎn)性崗位可申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制度；

　　3.在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下，如果每月向某些崗位的員工(如司機(jī))支付固定金額的加班補(bǔ)貼，并同意不再單獨(dú)支付加班費(fèi)，則必須書(shū)面約定并在工資單中注明補(bǔ)貼性質(zhì)。同時(shí)，考勤方式可以從按時(shí)打卡轉(zhuǎn)變?yōu)楹灥?，以免員工再次提出按考勤卡支付加班費(fèi):

　　4.根據(jù)崗位性質(zhì)合理設(shè)計(jì)工資結(jié)構(gòu)，盡量避免約定高包裝工資和不支付加班費(fèi)；

　　5.與離職員工的協(xié)議應(yīng)謹(jǐn)慎起草，排除員工向企業(yè)要求加班費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。