靜安區(qū)勞動(dòng)律師提醒入職新公司要注意什么,主要有以下幾個(gè)方面:
1、入職報(bào)到要確認(rèn)好合同:入職報(bào)到當(dāng)天提前到場(chǎng),衣著得體注意禮儀,看清楚合同再簽字
2、入職流程要配合好管理:要積極配合公司的入職流程、積極參與入職培訓(xùn)、確保順利完成
3、進(jìn)入崗位要先見過領(lǐng)導(dǎo):在進(jìn)入崗位前,要先見過領(lǐng)導(dǎo),跟領(lǐng)導(dǎo)打招呼和聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排
4、要熟悉同事和適應(yīng)環(huán)境:在開始工作的前幾天,要盡快的熟悉同事,熟悉企業(yè)環(huán)境和管理
5、要熟悉和勝任本職工作:要努力熟悉本職工作的流程、環(huán)節(jié)、對(duì)接人,盡快勝任本職工作
6、盡快適應(yīng)融入企業(yè)文化:要在細(xì)節(jié)上盡快適應(yīng)新公司的企業(yè)文化,努力融入企業(yè)融入團(tuán)隊(duì)
7、不忘初心提升自我價(jià)值:工作穩(wěn)定后,要不忘初心知道自己價(jià)值方向,不斷提升自我價(jià)值
下面我們深入分享:
01
入職報(bào)到要確認(rèn)好合同:入職報(bào)到當(dāng)天提前到場(chǎng),衣著得體注意禮儀,看清楚合同再簽字
入職新公司,即將開始新的征程,在開始的第一天入職報(bào)到的時(shí)候,要注意以下事項(xiàng):
提前到場(chǎng),辦入職手續(xù)不能遲到
衣著得體,注意職場(chǎng)禮儀
簽訂合同,要看清楚內(nèi)容再簽字
這里需要特別提醒的是,簽訂勞務(wù)合同要慎重,把合同條款仔細(xì)閱讀,確保合同內(nèi)容和招聘或面試時(shí)談定的一致。
如果對(duì)合同有異議,需要當(dāng)場(chǎng)提出,搞清楚情況再?zèng)Q定簽字還是拒簽。
02
入職流程要配合好管理:要積極配合公司的入職流程、積極參與入職培訓(xùn)、確保順利完成
大的企業(yè)會(huì)對(duì)新員工的入職,有一系列的流程,這個(gè)流程肯可能需要三天、一周,甚至持續(xù)一個(gè)月。
入職流程大概包含以下幾個(gè)方面:
入職報(bào)到,遞交相關(guān)資料、辦理相關(guān)證件、錄入指紋或面部掃描、辦公系統(tǒng)錄入等
入職培訓(xùn),企業(yè)文化介紹、保密制度培訓(xùn)、崗位安全培訓(xùn)等
參觀公司,帶領(lǐng)新人對(duì)公司進(jìn)行參觀,熟悉環(huán)境、認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事
相關(guān)考核,對(duì)入職培訓(xùn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)考核
分配工位,為新人分配各自的工位
在這一系列的流程中,需要注意的是要積極配合公司的入職流程,積極參與入職培訓(xùn),確保順利完成,切不可在這個(gè)過程中出現(xiàn)不配合、不耐煩的情況。
03
進(jìn)入崗位要先見過領(lǐng)導(dǎo):在進(jìn)入崗位前,要先見過領(lǐng)導(dǎo),跟領(lǐng)導(dǎo)打招呼和聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排
分配了工位,還不算進(jìn)入崗位,要首先和自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)見面。
跟領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)招呼你到了,如果領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間,那就聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
一般來說,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)親自或安排秘書、其他人,帶你熟悉崗位、熟悉同事和工作。
在這個(gè)環(huán)節(jié),需要注意的是:
溝通內(nèi)容不是主要的,也不是自己提要求的時(shí)候,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)個(gè)到即可
若領(lǐng)導(dǎo)特別重視,給了很多的關(guān)照和安排,那聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排就是了
若個(gè)人有疑問、有問題,可以在第一時(shí)間提出,但盡量不是個(gè)人要求
04
要熟悉同事和適應(yīng)環(huán)境:在開始工作的前幾天,要盡快的熟悉同事,熟悉企業(yè)環(huán)境和管理
入職一家新的公司,在開始工作的前幾天,要盡快的熟悉同事,熟悉企業(yè)環(huán)境和管理,比如:
公司對(duì)上下班時(shí)間、餐飲、午休等方面的規(guī)定
公司的規(guī)章制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)要求等等
部門內(nèi)部同事們約定俗成的一些習(xí)慣和規(guī)則
個(gè)人有疑問時(shí),不同的疑問該向誰詢問,誰負(fù)責(zé)哪一塊
除了直接領(lǐng)導(dǎo),哪些事情還需要對(duì)接哪些人
05
要熟悉和勝任本職工作:要努力熟悉本職工作的流程、環(huán)節(jié)、對(duì)接人,盡快勝任本職工作
能否盡快熟悉和勝任本職工作,是入職一家新公司能否順利留下來的關(guān)鍵。
熟悉和勝任本職工作,要注意的是:
本職工作的流程、環(huán)節(jié)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)
本職工作上的所有對(duì)接人,和他們對(duì)接配合的流程、標(biāo)準(zhǔn)、要求
本職工作最后交付成果的時(shí)間、效率、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)要求等
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作的補(bǔ)充要求等
本職工作對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、匯報(bào)、溝通、確認(rèn)等等
06
盡快適應(yīng)融入企業(yè)文化:要在細(xì)節(jié)上盡快適應(yīng)新公司的企業(yè)文化,努力融入企業(yè)融入團(tuán)隊(duì)
入職新公司后,勝任工作只是站穩(wěn)了腳跟,要想在新公司有發(fā)展有前途,還需要能夠適應(yīng)新公司的企業(yè)文化、和融入企業(yè)、融入團(tuán)隊(duì)。
這就需要在這些方面格外注意:
凡事不清楚的,不憑自己的感覺去做,而是先觀察別人怎么做
遇到問題的,先觀察再詢問,不輕信單一任何人,要多方詢問和驗(yàn)證
謹(jǐn)言慎行,在前期別出風(fēng)頭,避免大家針對(duì)你打壓你
有成績(jī)了別貪功,和大家分享、重視合作
積極參加團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),逐步讓大家把你當(dāng)做“自己人”
07
不忘初心提升自我價(jià)值:工作穩(wěn)定后,要不忘初心知道自己價(jià)值方向,不斷提升自我價(jià)值
入職新公司以后,為了融入公司、融入團(tuán)隊(duì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,工作會(huì)逐漸穩(wěn)定。
這時(shí)候需要注意的是:
不要忘記自己的初心,避免迷失在融入團(tuán)隊(duì)的事務(wù)中。
回顧自己入職這家公司的初衷、目的,明確自己規(guī)劃的下一步。
最核心的是自己的價(jià)值,思考如何體現(xiàn)出來、如何不斷提升的方法。
明確自己的價(jià)值方向,保持堅(jiān)持不懈的努力,讓自己越來越有價(jià)值!
員工入職流程如何規(guī)范才能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)呢
01
員工入職時(shí)提供給單位哪些必須的材料?還有如果認(rèn)證員工的文憑是否真假呢?
解答:這個(gè)看公司的要求,高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對(duì)資歷有足夠嚴(yán)格的要求,而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。
文憑可以在網(wǎng)上查到,這個(gè)不難,入職手續(xù)一般分為:
1.簽訂合同之前的信息資歷登錄(各種證件以及各種學(xué)歷認(rèn)證等、
2.合同簽訂,定崗定位
3.崗位培訓(xùn)(按需進(jìn)行)
4.試用期考核。
02
應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)?
解答:和普通員工入職相比,應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個(gè)人檔案,但公司并不是一定負(fù)有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。
03
背景調(diào)查是否需要員工同意,如何做背景調(diào)查效果更好?
解答: 此點(diǎn)可以在員工面試時(shí)就填寫授權(quán)書,將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸,這些似乎不是很重視,但是一旦碰到較真的人員,人力資源部就只能認(rèn)栽了,所以要做好防范。
04
員工在辦理入職的時(shí)候,原單位的離職證明無法開出,公司是否可以要求其寫承諾書,這樣一旦發(fā)生糾紛,是不是對(duì)企業(yè)有利?
解答1:只能說心理上安慰了不少。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的,一旦錄用未離職的員工,特別是核心人員,還是很麻煩的。
解答2:原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明:
(1)該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。
(2)該員工不存在競(jìng)業(yè)禁止情況。
(3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。
所以承諾書不能代替離職證明,承諾書在追償情況下會(huì)發(fā)揮作用。
05
如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒有解決,無法提供離職證明,但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工,認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用,這時(shí)有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險(xiǎn)?
解答:離職證明不是入職的必要條件,這點(diǎn)要首先搞清楚。員工離職才是先決條件,除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等,員工離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。
在現(xiàn)實(shí)中,涉密崗位也是很少的。
06
員工1月1號(hào)入職,但4月1號(hào)才簽合同,有什么隱患嗎?
解答:?jiǎn)T工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的,否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。
07
如果員工入職的時(shí)候,簽訂合同上沒有標(biāo)明薪資,對(duì)于企業(yè)來說會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)?
解答:若不能就薪資重新達(dá)成協(xié)議的話,原則上按公司同等崗位取。若公司無同等崗位,按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場(chǎng)平均薪酬取。
08
如果企業(yè)讓員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報(bào)告,是否以后會(huì)有什么糾紛?另外如果員工有癔病這種(比如羊角風(fēng))是否能作為不能聘用的理由呢?
解答1:這種應(yīng)當(dāng)是可以的,主要還是看對(duì)工作對(duì)其本人的影響。否則就可能面臨著法律問題,比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
解答2:?jiǎn)T工自己出具體檢報(bào)告,本身沒有問題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退,要看入職時(shí)在錄用條件中是否有規(guī)定。同時(shí)要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險(xiǎn)。
09
新招管理人員入職時(shí),是否可以與其在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),同時(shí)簽訂培訓(xùn)協(xié)議?
解答:所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時(shí)與合同一起簽。簽了合同,勞動(dòng)關(guān)系確立后,就不好談了。具體到培訓(xùn)而言,不是每種培訓(xùn)都屬于勞動(dòng)合同法中的培訓(xùn)概念。
10
有些公司會(huì)跟新入職的員工規(guī)定:入職3天內(nèi)提出離職的,沒有工資;員工也同意了,但是沒有書面的文件簽字確認(rèn),這樣的做法有何風(fēng)險(xiǎn)?
靜安區(qū)勞動(dòng)律師解答:沒有書面確認(rèn)就等于沒有協(xié)議,風(fēng)險(xiǎn)就是要支付工資。