買(mǎi)賣(mài)合同是社會(huì)中最常見(jiàn)的交易方式。生活中的柴米油鹽、衣服玩具,經(jīng)營(yíng)中的建筑材料、家用電器,生產(chǎn)中的產(chǎn)品原料、機(jī)器設(shè)備,所發(fā)生的交易都是買(mǎi)賣(mài)合同簽訂履行過(guò)程。合同交易方式多種多樣,有的是當(dāng)場(chǎng)完成的即時(shí)交易、有的是不見(jiàn)面的電商交易、有的是需要連續(xù)履行的長(zhǎng)期交易等。發(fā)生糾紛后的解決程度也不一致,有的當(dāng)場(chǎng)解決,有的各執(zhí)一詞,有的具有法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,防范買(mǎi)賣(mài)合同法律風(fēng)險(xiǎn)要做到以下幾點(diǎn):
上海市合同糾紛律師提示知己知彼,明確交易對(duì)象
1.與誰(shuí)交易要弄清
交易前要了解交易對(duì)象的身份信息:自然人需確定姓名、住址、出生年月、公民身份號(hào)碼等;企業(yè)或其他組織需確定準(zhǔn)確的名稱(chēng)、法人代表、住所地、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話(huà)等,合同中記載的公司名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱(chēng)一致,不使用簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)。
2.印章文字細(xì)辨明
買(mǎi)賣(mài)合同中,交易對(duì)象可能會(huì)用寫(xiě)有不得對(duì)外建立業(yè)務(wù)關(guān)系、不得用于對(duì)外簽訂合同字樣的印章簽訂合同。此時(shí)應(yīng)提出質(zhì)疑,并要求對(duì)方加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章等有效印章。
3.代理權(quán)限審查清
在簽訂買(mǎi)賣(mài)合同前,應(yīng)當(dāng)審核簽約人是否獲得交易對(duì)象授權(quán),尤其在合同未加蓋交易對(duì)象印章時(shí),更應(yīng)要求簽約人提供相關(guān)授權(quán)手續(xù)。
4.公司信譽(yù)記于心
交易對(duì)象的信譽(yù)往往影響其履約能力,在締約前應(yīng)盡可能多渠道、全方位了解交易對(duì)象的經(jīng)營(yíng)狀況和征信信息,做到心中有數(shù)。
看清條款,簽訂買(mǎi)賣(mài)合同
5.文字用語(yǔ)需準(zhǔn)確
簽訂完備的書(shū)面合同。避免使用訂金、保證金等不規(guī)范用語(yǔ),準(zhǔn)確使用“定金”的表述,或明確約定定金罰則內(nèi)容;如有保證擔(dān)保,應(yīng)約定明確的提供保證擔(dān)保的意思表示,避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述;正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
6.數(shù)量質(zhì)量先說(shuō)清
合同應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量單位,注意計(jì)量單位的使用和書(shū)寫(xiě)正確;明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),寫(xiě)明國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)或詳細(xì)描述質(zhì)量要求;對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收、產(chǎn)品異議期等進(jìn)行明確約定;對(duì)拒收貨物的處理進(jìn)行明確約定。對(duì)于分批次供應(yīng)的貨物,應(yīng)當(dāng)約定做好產(chǎn)品封存,防止事后質(zhì)量鑒定時(shí)無(wú)法取樣。
7.履約要求全列明
合同對(duì)于履行方式、期限、地點(diǎn)等履約要素的約定應(yīng)全面、具體。合同簽訂后,如雙方對(duì)合同約定的履行方式、期限、地點(diǎn)等進(jìn)行變更,應(yīng)簽訂書(shū)面的補(bǔ)充協(xié)議。
8.約定擔(dān)保莫輕率
保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或“一般保證”,無(wú)明確約定的,視為一般保證;合同中約定了抵押的,應(yīng)當(dāng)至相關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理抵押物登記手續(xù);約定質(zhì)押的,辦理交接,實(shí)際占有質(zhì)押物或權(quán)利憑證。
9.違約條款要合理
過(guò)分高于損失的違約金主張無(wú)法得到法院支持,可能會(huì)產(chǎn)生訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
10.送達(dá)地址別忘記
為避免訴訟發(fā)生后當(dāng)事人下落不明影響訴訟進(jìn)程,應(yīng)在合同中明確約定司法送達(dá)地址。
保留憑證,依約履行合同
11.單據(jù)憑證詳記載
送貨單、購(gòu)銷(xiāo)單等銷(xiāo)貨憑證應(yīng)記載清楚購(gòu)貨人及貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)及總價(jià)、銷(xiāo)貨日期等信息,并保留好單據(jù)憑證原件或做好原件交接手續(xù)。
12.款項(xiàng)交付要謹(jǐn)慎
通過(guò)現(xiàn)金方式支付貨款的,應(yīng)查明收款方經(jīng)辦人是否有收款權(quán)限,并要求收款方出具加蓋公司財(cái)務(wù)印章的收款收據(jù)并注明現(xiàn)金收訖;通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng),則應(yīng)轉(zhuǎn)入合同約定的收款方賬戶(hù)且應(yīng)備注款項(xiàng)性質(zhì)。若收款方變更收款賬戶(hù),應(yīng)當(dāng)先由收款方出具書(shū)面情況說(shuō)明后,再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬;盡量通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行款項(xiàng)支付,以做到有據(jù)可查。
13.貨物交付按規(guī)范
交貨時(shí)必須交付給有接收貨物權(quán)利的人,如合同的簽字人,合同約定的收貨人等;交貨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照或者錄像,以作證據(jù)。及時(shí)驗(yàn)收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)明確向?qū)Ψ教岢霎愖h,并保留相關(guān)證據(jù)。
14.證據(jù)材料保存好
妥善保管所有交易環(huán)節(jié)的證據(jù),包括最初的意向性談判、正式合同、補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來(lái)函件、郵件、通知,建立合同檔案;合同專(zhuān)人保管,并在人員變動(dòng)時(shí)進(jìn)行交接手續(xù);合同的保管期應(yīng)在合同履行完畢后的三年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間,并準(zhǔn)備一套以上的合同復(fù)印件供日常使用。
15.訴訟時(shí)效要牢記
訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,并保留相關(guān)的證據(jù)。定期向?qū)Ψ桨l(fā)出要求履行義務(wù)的催款函,并保留相關(guān)憑證,必要時(shí)可以委托律師發(fā)出律師函,并保留好函件復(fù)印件和郵寄憑證。
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