一、勞動合同的履行
1.對因受疫情影響員工不能按時到崗或公司不能開工生產(chǎn)的,公司可與員工溝通,要求員工提供被管制的相關(guān)證明,有條件的可安排員工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù);對不具備遠程辦公條件的崗位,可與員工協(xié)商優(yōu)先使用帶薪年休假、公司自設(shè)福利假等各類假。員工因疫情原因客觀上無法按時返崗,公司一般不宜按違紀處理。
2.如果公司未復(fù)工或者公司復(fù)工但員工未返崗且不能通過其他方式提供正常勞動的,公司可參照關(guān)于停工停產(chǎn)期間工資支付規(guī)定與員工協(xié)商,在一個工資支付周期內(nèi)的,按勞動合同規(guī)定的標準支付工資;超過一個工資支付周期的,由公司發(fā)放生活費。
3.符合相關(guān)規(guī)定復(fù)工后,公司需提供必要的防疫保護和勞動保護措施。
二、勞動合同的變更
1.如果公司因受疫情影響導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營困難的,可以通過與員工協(xié)商一致采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、彈性工時、綜合調(diào)劑使用年度內(nèi)休息日等方式穩(wěn)定工作崗位。
2.為減少疫情感染,在條件允許的情況下,公司可采取網(wǎng)絡(luò)辦公,居家辦公的模式,為避免爭議,公司可與員工通過電子郵件等方式確認,并明確僅限于疫情防控期間。
3.在疫情防控期間,為減少人員聚集,公司可與部分崗位適宜的員工協(xié)商,采取錯時上下班、彈性上下班等方式靈活安排工作時間。
三、勞動合同的到期與續(xù)訂
在員工未復(fù)工期間,公司需要妥善處理勞動合同到期和續(xù)訂事宜。
1.針對勞動合同到期,公司決定不予續(xù)簽的,在上海地區(qū),公司應(yīng)在勞動合同期滿前1個月內(nèi)通知員工,勞動合同到期終止。如果因疫情影響,無法書面通知讓員工簽收或無法郵寄書面通知等,可采用電子郵件或其他電子數(shù)據(jù)等方式送達該通知。
上海勞動合同律師所提醒但要注意,如員工在勞動合同到期時,存在《勞動合同法》第四十二條規(guī)定的勞動合同到期順延的法定情形;或者員工因感染、疑似感染或密切接觸新型冠狀病毒隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間、政府實施隔離措施或采取其他緊急措施期間勞動合同到期的。勞動合同須分別順延至法定情形消失之日,或醫(yī)學(xué)觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結(jié)束。
針對疫情影響下,勞動合同順延的到期日一般應(yīng)調(diào)整為:
?。?)勞動者被直接采取隔離治療措施的,勞動合同到期日順延至“隔離期結(jié)束之日”。
?。?)勞動者被采取醫(yī)學(xué)觀察措施后未被確診為新冠肺炎患者的,勞動合同到期日順延至“醫(yī)學(xué)觀察期結(jié)束之日”。
?。?)勞動者先被采取醫(yī)學(xué)觀察措施,后又被確診為患者采取隔離治療措施的,勞動合同到期日順延至“隔離期結(jié)束之日”。
(4)勞動者未患新冠肺炎也未被采取醫(yī)學(xué)觀察或隔離治療措施,只是被當(dāng)?shù)厝嗣裾拗瞥鲂械?,勞動合同到期日順延?ldquo;當(dāng)?shù)厝嗣裾冀獬写胧┲?rdquo;。
2.針對勞動合同到期,公司希望與員工續(xù)簽的,如因疫情原因無法面對面完成書面勞動合同的續(xù)簽,公司可以通過電子郵件或其他電子數(shù)據(jù)等方式告知員工勞動合同即將到期,并發(fā)送新的《勞動合同》(電子版)給到員工,讓員工確認《勞動合同》的內(nèi)容,并且在線上進行“簽署”確認。在公司和員工雙方均確定續(xù)簽的情況下,公司做好留證,解封返工后,再及時和員工補簽紙質(zhì)書面《勞動合同》。
四、勞動合同的解除與終止
1.在疫期之前或疫情期間,員工向公司提出辭職的,其辭職行為合法有效,公司必須依法為其辦理好離職手續(xù)。因疫情的原因?qū)е卵舆t辦理離職手續(xù)的,不影響辭職行為的效力。為避免爭議,公司可通過電子郵件、微信等方式向員工說明情況。
2.因感染、疑似感染或密切接觸新型冠狀病毒處于隔離治療期間或醫(yī)學(xué)觀察期間的勞動者以及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的勞動者,公司不得依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條、第四十一條以無過失性辭退或經(jīng)濟性裁員為由與員工解除勞動合同。
3.在疫情期間,如公司與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同,應(yīng)采取書面形式并應(yīng)依法向員工支付經(jīng)濟補償金。
4.員工拒絕醫(yī)學(xué)隔離或配合治療或故意傳播傳染病病毒等行為依法被追究刑事責(zé)任或雖不構(gòu)成刑事犯罪,但已嚴重違反了公司的規(guī)章制度,公司根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條解除勞動合同的,規(guī)章制度必須是通過民主程序制定、是合法有效的且已告知該員工。
5.經(jīng)勸導(dǎo)無效,員工沒有正當(dāng)理由,拒絕公司的復(fù)工安排的,公司可以根據(jù)本單位規(guī)章制度給予相應(yīng)處罰。嚴重違反本單位規(guī)章制度的,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條之規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)注意規(guī)章制度的有效性并保留員工簽收的相關(guān)證據(jù)。
6.在疫情期間勞動合同解除或終止的,公司應(yīng)依法辦理及時辦理離職手續(xù),確實因客觀原因無法及時辦理,應(yīng)向?qū)Ψ郊皶r說明原因并保留相關(guān)證據(jù)。
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